Els diferents mètodes per organitzar tasques pròpies no marquen, normalment, cap eina: és elecció personal de cadascú triar-ne una.
Així, uns usaran outliners (on-line o d’escriptori), altres potser el mateix gestor de correu via carpetes o alguna eina tipus One Note o Lotus, i els més durs usaran emacs amb org-mode).
Després de provar-ne algunes, el que més valoro és:
- que sigui una eina senzilla
- ràpida i lleugera (poca càrrega de memòria)
- facilitat d’instal·lació i gestió
- que no em tingui lligat per cap format propietari en guardar dades
- que pugui substituir-lo ràpidament per alguna altra eina
- que pugui explotar les dades senzillament.
Veient això, finalment m’he decidit per usar un simple fitxer de text, guardant les tasques agrupades per dies i posant una mena d’etiquetes. Tot plegat, com usar un org-mode “sui generis”.
El que faig és guardar les tasques en un document amb aquesta pinta:
13-03-2014 *** 2014-03-13 PDT [CE0371] Ercnffne thv tenpvó qr [rEhoevpn], pbzc 2014-03-13 FET [CE0312] Erivfne rf aúzrebf qr frevr 2014-03-13 FET [CE0022] CZnegn. N sre + cebi nare, dhrqb craqrag 2014-03-13 CUR [CE0357] Pbzcebine shapvbanzrag gf abh freivqbe. --- 14-03-2014 *** 2014-03-14 PDT [CE0371] Ercnff rtenpvó qr [rEhoevpn] v JPP. 2014-03-14 PDT [CE0312] Erivfne gf, j qr yn GO0071 n yn GO0078 2014-03-14 PDT [CE0312] Raivne er vó ZNPf/IVQZ n Vina. C npvó 2014-03-14 PDT [CE0022] Ervfne fv nzo >>fvtovb/pb f'raivra ryf< < 2014-03-14 PDT [Frh] Frzof geàzvgf f'rfobeen ha qryf qbf v f'nffvtar 2014-03-14 PDT [Frh] Erivfne credhè f gevtn gnag ra pneertne. 2014-03-14 PDT [CE0369] Ercnffne qbphzrag q'nedgvyb raivng cre. --- Setmana *** 2014-03-14 CUR [Setm] Cercn nygerf [CE0312] (ahzrrf n Vina) 2014-03-14 OK [Setm] Svanyvgmne ceb cre [CE00222], qrvkn 2014-03-14 CUR [Setm] Qrsvave pbawra cre [CE0352], cebtenzne 2014-03-14 CUR [Setm] Qrvkne gnapnqn ctenqr rEhoevpn [CE0371], nzo 2014-03-14 CUR [Setm] Rayyrfgve freivqbe qr ceegn [CE0357] ---
Com funciona?
- Guardo les tasques agrupades per dies, i em fixo uns objectius setmanals.
- Una vegada feta la setmana, les tasques diàries es van agrupant per mesos, i el fitxer va per anys.
- Format: la primera columna és la data, la segona és l'estat, la tercera l'etiqueta principal i després vé la descripció, que pot incloure tags.
- estat:
- PDT Pendent
- CUR En curs
- FET Fet
- REV Revisar
- POS Posposat
- OK i KO per tasques setmanals
- [] marquen etiquetes, que es poden fer servir per remarcar projectes, aplicacions...
- *** i --- marquen inicis/finals d'agrupacions
- >> i << marquen l'inici/final de blocs destacats
Senzill, no costa res d'omplir i em permet fer una explotació posterior per projectes o per objectius complerts, o cercar dies o feines...
Per exemple:
- amb
grep -o -h "\[.*[^{Setm}]\]" Tasques.notes > resultat.txtes poden extreure tots els projectes de la primera columna, i tenim una idea de amb què hem estat treballant (podem fer-ho de tot un fitxer, o seleccionar el període que ens interessi, o combinar fitxers de diversos anys...)
- Es poden fer cerques per tags (etiquetes entre []) i veure com evoluciona aquella feina
- Es poden fer núvols de tags per veure què ocupa més el nostre temps
També és veritat que un fitxer de text pla costa de llegir si és una llista extensa, i com que les tasques creixen i creixen, el fitxer on es guarden també ho fa, així que per facilitar la visualització i gestió de les tasques, m'he definit un mode outliner per notepad++, que em permet:
- Identificar per colors l'estat de les tasques
- Trobar fàcilment projectes, etiquetes, feines
- Remarcar comentaris o textos importants
- Agrupar/desagrupar grups de línies (útil per tancar dies, setmanes, mesos, notes).
Amb una captura de pantalla s'entén millor:
(els blocs s'obren/tanquen per facilitar el desplaçament entre dies, serveixen per crear notes i es poden aniuar)
La definició del mode és a GitHub, i es pot modificar com es vulgui (el mode té associada l'extensió ".notes" i està associat a un tema fosc, si el proveu).